予定変更の場合は、簡潔に理由をつけましょう。長々と説明するとかえって理屈のようになるので気をつけましょう。また変更を希望する場合は、かならずスケジュールが入っても良い時間を伝えることを忘れないようにしましょう。
I have an advising appointment with you on 1/10 at 10:00AM, but I am wondering if it would be possible to change the schedule.
I need to go see a doctor, and that is the only time he has available.
I am free the next day, so could you please reschedule my appointment, and inform me the new appointment?
I apologize for any inconvenience.
Haruko
医者に診てもらわなければいけないのですがその時間帯しかなかったのです。
次の日だったらあいているので、スケジュールの変更をして私に連絡をしてもらってもよろしいでしょうか。
お手数掛けて申し訳ありません。
はるこ