カバーレターとは？
ー書き方のコツ紹介ー
レジュメと送付するカバーレターはレジュメ同様重要な役目を果たします。
特にカバーレターは第一印象を決める大事なものでもあります。
カバーレターはレジュメでは出し切ることができないスキル、個性、やる気をアピールするのに最適です。
自分では大したことないと思っていることでも相手にとってはプラスになる要素も沢山あります。
ここではなぜ自分の存在がこの会社にとってプラスになるのかということを考え、積極的に自分の個性、スキル、意欲を示しましょう。
カバーレターを作成する際のポイント
カバーレターはレジュメ同様、自分を印象づけるツールですので書くポイントに注意して作成しましょう。
1.スペルミスをしない
いくら日本人といえども、雇用側は英語ができるという前提で審査を行います。
ですので、スペルミス、文法のミスが多いと悪い印象を与え、せっかくのスキルや業績を見てもらうことができません。
2.宛名に注意
宛名はもちろん、Mr. / Ms.といった敬称を間違って使うことがないように気を付けましょう。
名前だけで性別を判別できない場合は電話で確認しましょう。
担当者が分からない場合は、「Director of Personnel」や「Human Resources Manager」など一般的なタイトルを使うことも可能です。
3.分かりやすい構成で一枚にまとめる
カバーレターはA4、またはレターサイズ一枚にまとめ、ポイントをダイレクトに表現することで伝えたいことが読み手にすぐ伝わります。長い複雑な表現は避けたほうが良いでしょう。
主なカバーレターの構成
1.レジュメの送付目的
第一段落はどの目的でレジュメとカバーレターを送ったかを明確に説明する必要性があります。
どの職務に応募しているのか、どの情報源から求人情報を得たのかは必ず書きましょう。
また、その求人情報に興味を持った理由も書きましょう。
2.具体的な自己PR
レジュメではアピールできない自分の意欲、スキルなどを書き相手に自分を印象付ける最適の場です。
希望職務に活かせる資格、スキル、経験、実績などを会社側にプラスになる存在だと分かるように書きましょう。
3.今後のプロセスについて
まず検討してもらえるという前提で感謝の表意をし、インタビューを心待ちにしている旨を書きましょう。
また、送付から数日後にフォローをすると書いても大丈夫です。
サンプル
Hanako Yamada
7F Mitomi Bldg., 1-20-22 Ebisu
Shibuya-ku Tokyo 150-0013
Japan
Oct. 28, 2021 ←手紙を書いた日付
Mr. John Smith
AAA Company
Student Center, Room 302
Seattle, WA 98106
U.S.A.
Dear Mr. Smith,
↓本文
I am writing to apply for the marketing manager position at AAA Company. I have read the job description posted for this position, and I believe that I have the marketing skills, and that I have a great deal to offer the company.
My past experiences as well as my skills qualify me for this position.
・Leadership and communication skills. I have been president of the Marketing Club and have developed and motivated teams to achieve the clubﾕs goals.
・Organizational skills. I have experiences in working fast paced working environment, and I am able to adopt to manage multiple tasks.
・Extensive knowledge of Microsoft Office including Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher and FrontPage.
I believe that I would be an asset to your company. This internship would provide me with the ideal opportunity to assist at your organization and to expand my research skills.
Sincerely,
Hanako Yamada
Enc. resume
0120-033-470
